PRIVACY POLICY 個人情報保護方針
個人情報保護方針
内山鑑定株式会社は損害保険鑑定業務を通じて保険事業、社会に貢献するという企業理念のもと、事業活動を行っております。当社は損害保険鑑定業務という事業活動を行うに当たり、顧客、取引業者、従業者などの個人情報をお預かりしています。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 損害保険鑑定業務という当社の事業内容を考慮し、顧客・取引業者・従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
- 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。またそのための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
〒541-0041
大阪市中央区北浜3-1-18 島ビル5F 内山鑑定株式会社
個人情報保護管理者 経営管理本部 担当取締役
TEL：06-6203-7768 （平日9:00～17:00）
FAX：06-6229-3459
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所ならびに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：内山鑑定株式会社
代表取締役：内山 真
住所：東京都港区赤坂二丁目2番17号 ニッセイ溜池山王ビル
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：経営管理本部 担当取締役
電話番号：06-6203-7768
3.個人情報の利用目的（特定個人情報等につきましては下記4. をご覧ください。）
当社は下記（1）～（4）に掲げる目的に必要な範囲で適法かつ公正に利用し、法令で定める場合を除き、目的外には利用いたしません。
- 当社は、損害保険会社又は共済事業団体等（以下、「損害保険会社等」）との業務委託契約により、損害鑑定業務ならびに評価鑑定業務を行っております。当社は鑑定業務にあたり損害保険会社等より預託を受けた個人情報を、当該業務の範囲内でのみ利用いたします。
- 当社は、採用応募者の個人情報を採用選考のためにのみ収集、利用いたします。また、採用後は労務管理、業務運営管理、福利厚生等の目的に利用いたします。
- 当社は、建築士の応募者情報を選考のためにのみ収集、利用します。また、契約後は労務管理、業務運営管理等の目的に利用いたします。
- 当社は、お客様からのお問合せ、ご相談などの応対を行う場合に、ご案内等のサービス提供を正確に行うため、また、業務品質向上にむけた研修やデータ分析の実施等へ活用するために録音を行う場合がございます。なお、以上の録音データは、原則、録音から6か月を超えて保有いたしません。
4.特定個人情報等の取り扱いについて
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」)」にて定められている個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」）は、同法で利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用いたしません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
5.個人情報開示等のお問合せ
当社は、開示対象個人情報（上記4.の特定個人情報等を含みます。）に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下、「開示等」）のお申し出があった時は、これに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。
- 当社が保有する保有個人データは下記のとおりです。①従業者の個人情報②採用応募者の個人情報 （特定個人情報等を除く）③退職者の個人情報 （特定個人情報等を除く）④建築士の応募者情報（特定個人情報等を除く）
- 開示等の求めの申し出先
下記の［個人情報に関するお問合せ窓口］に申し出ていただきますよう、お願いいたします。 - ご提出いただく書類
- 個人情報開示等請求書
- 本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し）
- 〔代理人に委任する場合〕請求人の委任状
- 手数料
利用目的の通知及び開示の請求については、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
6.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
7.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じております。
- 組織的安全管理措置組織体制の整備、個人データの取り扱いに係る規律に従った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
- 人的安全管理措置個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
- 物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
- 技術的安全管理措置情報システムに関して、アクセス制限、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等については、下記の［個人情報に関するお問合せ窓口］までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
［個人情報に関するお問合せ窓口］
〒541-0041 大阪市中央区北浜3-1-18 島ビル5F 内山鑑定株式会社
個人情報保護管理者 経営管理本部 担当取締役
TEL：06-6203-7768 （平日9:00～17:00）FAX：06-6229-3459