個人情報保護方針

1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所ならびに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：内山鑑定株式会社
代表取締役：内山　真
住所：東京都港区赤坂2丁目2番17号 ニッセイ溜池山王ビル

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：経営企画室室長
電話番号：03-5545-8610

3.個人情報の利用目的（特定個人情報等につきましては下記4. をご覧ください。）

当社は下記（1）～（3）に掲げる目的に必要な範囲で適法かつ公正に利用し、法令で定める場合を除き、目的外には利用いたしません。

• （1）当社は、損害保険会社又は共済事業団体等（以下、「損害保険会社等」）との業務委託契約により、損害鑑定業務ならびに評価鑑定業務を行っております。当社は鑑定業務にあたり損害保険会社等より預託を受けた個人情報を、当該業務の範囲内でのみ利用いたします。
• （2）当社は、採用応募者の個人情報を採用選考のためにのみ収集、利用いたします。また、採用後は労務管理、業務運営管理、福利厚生等の目的に利用いたします。
• （3）当社は、建築士の応募者情報を選考のためにのみ収集、利用します。また、契約後は労務管理、業務運営管理等の目的に利用いたします。
• （4）当社は、お客様からのお問合せ、ご相談などの応対を行う場合に、ご案内等のサービス提供を正確に行うため、また、業務品質向上にむけた研修やデータ分析の実施等へ活用するために録音を行う場合がございます。なお、以上の録音データは、原則、録音から6か月を超えて保有いたしません。

4.特定個人情報等の取り扱いについて

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」)」にて定められている個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」）は、同法で利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用いたしません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

5.個人情報開示等のお問合せ

当社は、開示対象個人情報（上記4.の特定個人情報等を含みます。）に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下、「開示等」）のお申し出があった時は、これに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

• （1）当社が保有する保有個人データ
  当社が保有する保有個人データは下記のとおりです。
  ①従業者の個人情報
  ②採用応募者の個人情報 （特定個人情報等を除く）
  ③退職者の個人情報 （特定個人情報等を除く）
  ④建築士の応募者情報（特定個人情報等を除く）
• （2）開示等の求めの申し出先
  下記の［個人情報に関するお問合せ窓口］に申し出ていただきますよう、お願いいたします。
• （3）ご提出いただく書類
  ①個人情報開示等請求書
  ②本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し）
  ③〔代理人に委任する場合〕請求人の委任状
• （4）手数料
  利用目的の通知及び開示の請求については、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

6.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

7.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【お問合せ窓口】よりお問合せください。

8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等については、下記の［個人情報に関するお問合せ窓口］までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

［個人情報に関するお問合せ窓口］
〒107-0052　東京都港区赤坂2-2-17　
ニッセイ溜池山王ビル8F
内山鑑定株式会社
個人情報保護管理者　経営企画室室長
TEL：03-5545-8610 （平日9:00～17:00）FAX：03-5545-8619